日前,公司在1號(hào)樓6樓大會(huì)議室舉行了2013年信息化工作會(huì)議。公司常務(wù)副總張強(qiáng)、公司總工周紅波、各職能中心主任、各事業(yè)部/子公司經(jīng)理及部門信息員出席了本次會(huì)議。
技術(shù)質(zhì)量中心王彥忠匯報(bào)了公司2013年信息化的工作目標(biāo):加強(qiáng)公司信息平臺(tái)內(nèi)合同、人員、項(xiàng)目和用章信息的準(zhǔn)確和完整,實(shí)現(xiàn)對(duì)經(jīng)營、財(cái)務(wù)、運(yùn)行和人力狀況的動(dòng)態(tài)控制,提高公司的管理效率,并及時(shí)為項(xiàng)目部提供技術(shù)支持服務(wù)。介紹了2013年的工作計(jì)劃和2013年1號(hào)文件的出臺(tái)背景,并重點(diǎn)介紹了1號(hào)文件的落實(shí)情況。匯報(bào)了下階段的三個(gè)工作方案:移動(dòng)辦公方案、企業(yè)郵箱的擴(kuò)容方案、性能測(cè)試優(yōu)化方案。
匯報(bào)結(jié)束后,大家進(jìn)行了積極的討論。周紅波提出了信息化建設(shè)的目標(biāo):業(yè)務(wù)平臺(tái)化、平臺(tái)價(jià)值化、知識(shí)共享化。為了確保目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),提出了兩項(xiàng)具體的措施。一是:組織機(jī)制保障。領(lǐng)導(dǎo)要重視,各部門要認(rèn)識(shí)信息化的價(jià)值和意義;信息專員管理,信息員起到上情下達(dá)的作用;定期反饋機(jī)制,定期匯報(bào)信息平臺(tái)的使用率考核情況和流程運(yùn)行情況。二是:功能完善。建立基于全生命周期的項(xiàng)目管理,包括項(xiàng)目進(jìn)度、人員、成本、工資、蓋章的管理;經(jīng)營開發(fā)中心做好合同的收款計(jì)劃,財(cái)務(wù)部做好進(jìn)賬管理;嚴(yán)格三個(gè)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的審核工作,投標(biāo)審核、開工審核、竣工審核;完善管理需求的統(tǒng)計(jì)匯總功能;9月份做好項(xiàng)目管理系統(tǒng)、造價(jià)咨詢系統(tǒng)的驗(yàn)收工作。
其他與會(huì)人員認(rèn)為信息平臺(tái)是有效的管理工具,支持信息平臺(tái)的工作,并積極推進(jìn)本部門的信息平臺(tái)工作。
會(huì)議最后張強(qiáng)強(qiáng)調(diào),信息化的建設(shè)不僅能提高工作效率,還能提高管理水平。不重視信息化的公司,將會(huì)遭到市場(chǎng)的淘汰。信息化的工作也是一個(gè)持續(xù)投入的過程,在過程中不斷完善信息平臺(tái),充分發(fā)揮信息化的價(jià)值。
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